transforma tus procesos manuales
con la automatización de Microsoft 365
Implemento soluciones con Power Automate, SharePoint y Power Apps para empresas que quieren dejar atrás el trabajo manual y los Excel desordenados.
¿Tu empresa aún gestiona procesos con correos y Excel dispersos?
Muchas empresas en Colombia y Latinoamérica gestionan solicitudes internas, aprobaciones y documentos mediante correos electrónicos y archivos Excel desorganizados. Esto genera retrasos, errores y falta de trazabilidad.
La automatización empresarial con Microsoft 365 permite transformar estos procesos manuales en flujos digitales eficientes.
Correos perdidos
Aprobaciones que nunca llegan, solicitudes que se acumulan.
Excel desorganizados
Versiones incorrectas, datos desactualizados, errores humanos.
Horas perdidas
Tareas manuales que roban tiempo al negocio.
Soluciones de automatización con Microsoft 365
01
Power Automate
✅ Aprobaciones jerárquicas automáticas.
✅ Solicitudes de vacaciones, compras y contratos.
✅ Notificaciones en Teams y Outlook.
✅ Integración con más de 400 servicios.
Ejemplo: Un contrato que se genera solo al aprobarse.
02
SharePoint
✅ Centralización documental con permisos seguros.
✅ Control de versiones automático.
✅ Búsqueda por metadatos (no por carpetas).
✅ Flujos de aprobación de documentos.
Ejemplo: Una intranet donde todo está organizado.
03
Power Apps
✅ Apps para inventarios, visitas y tareas.
✅ Funcionan en celular, tablet y PC.
✅ Conectadas a datos en tiempo real.
✅ Sin programación compleja.
Ejemplo: App para registrar visitas en recepción.
Sistemas que ya funcionan en entornos reales
Casos desarrollados e implementados en producción con Microsoft 365
👤 Vinculación de Personal
“De días de trabajo a minutos”
✅ Sistema implementado y funcionando en producción
Automatiza la clasificación, gestión y análisis de solicitudes del área de talento humano.
⚙️ ¿Qué hace?
🔘 Registro estructurado de aspirantes.
🔘 Validación y verificación de información y documentos.
🔘 Generación automática de certificados, resoluciones y actas.
🔘 Creación de carpetas digitales por cada aspirante.
🔘 Notificaciones automáticas por correo y Teams.
🔘 Control de estados del proceso (análisis, resolución, posesión).
🚀 Resultado: Hasta 70% menos tiempo en procesos de vinculación. Procesos trazables sin reprocesos manuales.
🏢 Gestión de Planta de Personal
“Toda la planta organizada, actualizada y bajo control”
✅ Sistema implementado y funcionando en producción
Olvídate de Excel desordenados y archivos dispersos. Ten toda la información del personal en un solo sistema.
⚙️ ¿Qué hace?
🔘 Registro completo de colaboradores activos e inactivos.
🔘 Historial laboral detallado por cada persona.
🔘 Generación automática de certificados laborales en segundos.
🔘 Reportes descargables en tiempo real.
🔘 Gestión de roles y permisos por nivel de acceso.
🔘 Backups automáticos para seguridad de la información.
🚀 Resultado: Información disponible en segundos. Elimina el caos de archivos dispersos.
📋 Gestión de Novedades
“Menos correos, menos caos”
✅ Sistema implementado y funcionando en producción
Automatiza la clasificación, gestión y análisis de solicitudes del área de talento humano.
⚙️ ¿Qué hace?
🔘 Clasificación automática de correos y solicitudes.
🔘 Registro estructurado de cada novedad.
🔘 Generación automática de documentos según el tipo de solicitud.
🔘 Flujos de aprobación automatizados.
🔘 Análisis de tendencias e indicadores clave.
🚀 Resultado: Ahorro de más de 5 horas semanales. Procesos más rápidos y sin pérdida de información.
📅 Reservas de Salas
“Sin conflictos ni correos innecesarios”
✅ Sistema implementado y funcionando en producción
Consulta disponibilidad en tiempo real y reserva espacios en segundos desde una sola aplicación.
⚙️ ¿Qué hace?
🔘 Visualización de disponibilidad en tiempo real.
🔘 Notificaciones automáticas por correo y Teams.
🔘 Generación automática de enlaces de Teams.
🔘 Cancelación de reservas desde la app.
🔘 Validación para evitar cruces de horarios.
🔘 Control de reservas por usuario.
🚀 Resultado: Reservas en segundos sin correos ni confusiones. Sistema activo con usuarios reales.
Casos de uso utilizando la automatización con Microsoft 365
Creo flujos automáticos para:
🔘 Solicitudes internas.
🔘 Aprobaciones jerárquicas.
🔘 Notificaciones automáticas.
🔘 Integraciones entre sistemas.
Gestión documental con SharePoint
🔘 Centralizo información empresarial con control de versiones.
🔘 Permisos seguros.
🔘 Acceso organizado.
Desarrollo de aplicaciones con Power Apps
🔘 Diseño aplicaciones internas para digitalizar procesos empresariales.
🔘 Sin depender de Excel manuales.
Beneficios de automatizar procesos empresariales
✔ Reducción de tiempos operativos (hasta un 70%)
✔ Disminución de errores humanos (cero reprocesos)
✔ Mayor trazabilidad de procesos
✔ Mejor control de la información
✔ Optimización de recursos
La digitalización de procesos con Microsoft 365 mejora la eficiencia organizacional y reduce costos operativos.
🎁 CUPOS LIMITADOS · BOGOTÁ 2026
🚀 Automatiza procesos en tu empresa sin invertir en nuevas herramientas
Plan de lanzamiento
3–5 cupos · Bogotá 2026
Cupos abiertos hasta 30 de mayo
Automatización continua con Microsoft 365
Implementación, soporte y mejora mensual usando las herramientas que tu empresa ya paga.
$590.000 COP/mes
compromiso mínimo 3 meses
Precio preferencial de co-creación. A cambio, documentamos tu caso de éxito real.
Precio vigente para clientes fundadores · Al vencer el plan, la tarifa regular es $1.400.000–$1.800.000 COP/mes
💡 Este servicio suele costar entre $1.400.000 y $1.800.000 COP/mes.
Estás accediendo a una tarifa preferencial por ser cliente fundador.
⚡ Ejemplos reales de lo que puedes automatizar:
✅ Aprobación de vacaciones en minutos (antes: correos manuales)
✅ Generación automática de documentos
✅ Alertas y notificaciones sin intervención
✅ Registro automático de solicitudes internas
Experiencia desarrollando soluciones con Power Apps y Power Automate para automatizar procesos, aprobaciones y generación de documentos en operación diaria.
✔ Aplicaciones usadas en producción
✔ Enfoque en eficiencia operativa
✔ Procesos reales, no pruebas
🎯 Resultados reales que vas a notar
✔ Menos trabajo manual
Procesos automáticos
✔ Trazabilidad total
Registro automático
✔ Menos errores
Sin tareas repetitivas
✔ Tiempo recuperado
Equipo enfocado en valor
📌 ¿Qué incluye exactamente el plan de lanzamiento?
⚙️ Automatizaciones
Hasta 3 automatizaciones por mes (Power Automate, SharePoint, Outlook, Excel, mejoras Power Apps)
¿Qué cuenta como 1 automatización? Flujo completo de aprobaciones, generación de documentos, notificaciones automáticas o registro de datos.
3 automatizaciones sencillas por mes.
ó 2 estándar al mes.
ó 1 compleja (limitada) al mes.
🧠 Optimización continua
Análisis mensual de procesos para detectar cuellos de botella, proponer nuevas automatizaciones y priorizar backlog.
🔄 Soporte y ajustes
Corrección de errores y ajustes menores. Tiempo de respuesta: 24–48 horas hábiles.
🔗 Integraciones incluidas
SharePoint · Outlook · Excel · Microsoft Forms · Teams
Nota: Si el flujo requiere conectores externos o licencias Premium (RPA, APIs de terceros), el cliente asume ese costo adicional.
✅ Condición clave — a cambio del precio preferencial
✓ Testimonio escrito (idealmente video corto de 1–2 minutos)
✓ Caso de éxito documentado: proceso antes/después, tiempo ahorrado, resultados medibles
✓ Permiso de uso de logo en portafolio y materiales comerciales
⚠️ Límites claros — para ambas partes
Máx. 3 automatizaciones/mes.
Trabajo por backlog priorizado.
Sin desarrollo de apps complejas desde cero (ej: sistemas completos de inventario o ERP). Estas se cotizan por separado como proyectos específicos.
Sin integraciones externas complejas.
El alcance se define en diagnóstico previo.
Las automatizaciones complejas o proyectos completos se cotizan aparte.
🔒 Si al primer mes no hay un entregable funcionando, conversamos antes de continuar. Sin preguntas incómodas.
¿Qué pasa después de los 3 meses? Si decides continuar, pasamos a tarifa regular ($1.400.000–$1.800.000 COP/mes según alcance).
El plan de lanzamiento no se renueva automáticamente a precio preferencial — es exclusivo para los primeros clientes fundadores.
⚠️ Este plan no estará disponible después del 30 de mayo.
🚀 Agenda tu diagnóstico de automatización
Revisamos tus procesos actuales y detectamos oportunidades reales de automatización sin costo.
👉 Si hay encaje, puedes acceder a uno de los 3–5 cupos disponibles del plan de lanzamiento.
Consultor especializado en automatización empresarial con Microsoft 365
Trabajo con empresas que buscan optimizar su gestión interna mediante soluciones con:
Power Automate
SharePoint Online
Power Apps
Outlook
Teams
Si tu empresa ya utiliza Microsoft 365, puedo ayudarte a aprovechar su potencial completo.
¿Cómo implemento la automatización en tu empresa?
1
Diagnóstico del proceso actual
2
Diseño de la solución personalizada
3
Implementación en Microsoft 365
4
Capacitación y acompañamiento
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Cuánto tiempo toma implementar una automatización? ▼
Depende de la complejidad. Un flujo simple puede estar listo en 2-3 días. Una solución completa (apps + flujos) toma entre 1 y 4 semanas.
¿Necesito tener Microsoft 365 contratado? ▼
No necesariamente. Puedo asesorarte en la compra de licencias si aún no las tienes. La mayoría de empresas ya cuentan con Microsoft 365 y no lo aprovechan al máximo.
¿Qué pasa si necesito cambios después de implementado? ▼
Todos mis proyectos incluyen 30 días de soporte post-implementación para ajustes y mejoras menores.
¿La asesoría tiene costo? ▼
No, el diagnóstico inicial es completamente gratuito y sin compromiso.